进一步加强学风建设，使员工管理过程更加精细化，员工教育职责更加明确化，员工服务质量更加优质化，加强员工动态管理，结合《BEAT365唯一官网员工管理规定》特制定本管理办法，通过对员工学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总，对可能导致员工不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。
一、构建学业预警系统的目的
通过学业预警制度，督促员工修正学业行为、改善学业状态；提供给教育管理者更为综合、立体的员工学业状态，从而更有针对性的开展员工工作；让家长及时了解员工情况，参与到对员工的教育管理工作中，形成教育合力；通过数据挖掘，深入分析员工学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。
二、学业预警分类
按照预警内容分为：考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警和处分预警六部分。由此五部分汇总为综合预警指数，用来直观显示员工的学业状态。
三、学业预警指标等级
根据学业预警五大分类，每项预警分为绿、黄、橙、红五级警示颜色，其中绿色表示正常状态。
四、预警属性
动态预警：指数据随时变化更新。如：考勤预警、处分预警
静态预警：数据在固定时期变化更新。如：学分预警、成绩预警、毕业预警
五、整体要求
1、全面：记录员工每一次学业预警信息，员工完成全部学业后根据员工学业预警信息的记录情况，客观分析员工的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果。
2、备份/对比：每年三月末和九月末备份两次数据，以EXCLE形式将员工预警状态数据，触发预警的基础数据存档；
通过数据分析生成柱状图，并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校员工学习状态及预警干预的效果分析。
3、针对不同的预警状态，教育管理者将采取不同的工作方式
预警指数 |
管理用户依据预警颜色操作要求 |
绿色 |
绿色预警必须完成，预警提醒、班主任约谈，制定学习时间表，班委监督学习 |
黄色 |
黄色预警必须完成，预警提醒、班主任约谈、员工提交个人学习计划，制定学习计划表，选择班级学习成绩第5到第10名，组建学习小队 |
橙色 |
橙色预警必须完成，预警提醒、班主任约谈、员工提交个人学习计划、反馈家长、制定学习计划表，每星期星期额外安排自习课班级前五名带领学习 |
红色 |
红色预警必须完成，预警提醒、班主任约谈、员工提交个人学习计划、反馈家长，制定学习计划表，每星期星期额外安排自习课班级前五名带领学习 |
4、关注内容的处理方法：
关注点 |
操作方法 |
预警提醒 |
告知员工本人，并将受预警员工名单班主任与班级班委，进行重点关注，形成阶层式精准帮助 |
班主任约谈 |
员工与班主任约定约谈时间、地点，并实施约谈 |
员工提交个人学习计划 |
员工应按照班主任要求打印成绩单，确认学分及缺课学时，并针对现象分析原因并拟定调整后学习计划。 |
反馈家长 |
要求班主任就员工在校学习生活情况及时与家长通报，保证家长第一时间了解员工在校状况，形成教育管理合力。 |
学习小组及额外自习辅导 |
通过一对一的优生助弱生的方案，即学习成绩靠前的同学带领学习成绩靠后的同学一起学习，既能让学习成绩好的同学复习到之前的内容，又能让学习成绩差的同学明白之前不懂得知识点，避免自学得困难以及对老师额外授课的抵触 |
六、预警分类说明
1、考勤预警
（1）定义：是指对未按照《BEAT365唯一官网员工管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学院正常教学活动（包括课堂出勤和集体活动出勤）的员工的信息记录，并预警可能引发后果。
（2）记录原则：考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计。
（3）预警信息图解：
预警 等级 预警 内容 |
绿色预警 |
黄色预警 |
橙色预警 |
红色预警 |
考勤预警 |
累计旷课超过12-19学时&无故不参加集体活动2次 |
累计旷课超过20-29学时&无故不参加集体活动3-5次 |
累计旷课达到30-44学时&无故不参加集体活动6-10次 |
连续旷课45-59学时&累计旷课45-79学时&无故不参加集体活动11次以上 |
提示 内容 |
因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤绿色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，让班委监督该系列同学，提醒他们不旷课。 |
因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤黄色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，由班委将名单上报给班主任并给予相应的警示。 |
因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤橙色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，班委将名单上报给班主任，班主任与该系列员工约谈。 |
因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤红色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，班委将名单上报给班主任，班主任及时联系家长，将情况向家长如实通报并于员工约谈。 |
（4）记录方式：以数字的形式记录学时数或次数。
2、学分预警
（1）定义：是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率，并预警可能引发的后果。
（2）记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别。
（3）预警信息图解：
预警 等级 预警 内容 |
绿色预警 |
黄色预警 |
橙色预警 |
红色预警 |
学分 预警 |
所获个人学业进度低于专业平均学业进度95%且大于应得学分90%以上 |
所获个人学业进度低于专业平均学业进度90%且大于应得学分80%以上 |
所获个人学业进度低于专业平均学业进度80%且大于应得学分70%以上 |
所获个人学业进度低于专业平均学业进度70% |
提示 内容 |
因学期所获学业进度不足，达到学业进度绿色预警。请引起注意。 |
因学期所获学业进度不足，达到学业进度黄色预警。请引起注意。 |
因学期所获学业进度不足，达到学业进度橙色预警。请引起注意。 |
因学期所获学业进度不足，达到学业进度红色预警。请引起注意。 |
（4）记录周期：2-8学期开学初统计，每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日开展。
（5）记录方式：以数字的形式记录所获学分。
3、成绩预警
（1）定义：是指对必修课程有挂科员工的信息记录，并预警可能引发的后果。
（2）记录原则：每更新一次重新计算预警级别。
（3）记录信息图解：
预警 等级 预警 内容 |
绿色预警 |
黄色预警 |
红色预警 |
成绩预警 |
挂科达到1-2门 |
挂科达到3门 |
挂科达到4门 |
提示 内容 |
因累计挂科数目达到成绩绿色预警。班主任约谈，要求摆正心态，端正学习态度 |
因累计挂科数目达到成绩黄色预警。班主任与家长取得联系，将情况告知家长并于员工约谈，让员工拟定学习计划，班委监督学习。 |
因累计挂科数目达到成绩红色预警。班主任约谈并于家长取得联系，将情况告知家长，情况严重劝其留级 |
（4）记录周期：2-8学期每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日左右。
（5）纪录方式：以数字的形式记录所挂科目数，1-8学期增量记载，譬如第4学期末记载的挂科数为1-4学期的挂科总数。
4、毕业预警
（1）定义：是指对可能导致员工不能按时毕业的相关信息的记录，并预警可能引发的后果。
（2）记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别。
（3）记录信息图解：
预警 等级 预警 内容 |
绿色预警 |
黄色预警 |
橙色预警 |
红色预警 |
毕业预警 |
截止第七学期尚有欠费 |
必修课3门以内不及格或所修学分达到教学计划要求的95%以上，符合结业条件；（毕业资格审查结果为结业） |
必修课4-7门不及格或所修学分达到教学计划要求的90%以上，符合结业条件；（毕业资格审查结果为结业） |
必修课8门以上不及格、所修学分制未达到教学计划要求的90%，符合延长修业年限条件；（毕业资格审查为延休）；因受到留校察看处分或其他行为取消学士学位授予资格； |
提示 内容 |
因欠费已产生绿色预警，为不影响就业协议发放审核及毕业资格审核，请立即缴费。 |
毕业资格审查结果为结业，黄色预警。【黄色和橙色可能出现交叉部分，采取就高原则】 |
毕业资格审查结果为结业，橙色预警。 |
毕业资格审查结果为延修，红色预警。 因受到留校察看处分或其他行为取消学士学位授予资格，红色预警 |
（4）记录周期：毕业预警在第7学期开始启动（非毕业年级员工该项信息均为绿色），一般每年5月中旬进行毕业生资格审查时同步进行此项。
5、处分预警
（1）定义：是指对违反集团相关规定，受到纪律处分员工的信息记录，并预警可能引发的后果。
（2）记录原则：每更新一次重新计算预警级别。
（3）记录信息图解：
预警等级 预警内容 |
绿色预警 |
黄色预警 |
橙色预警 |
红色预警 |
处分预警 |
受到学院内部处分&受到全校通报批评教育 |
受到学校警告或严重警告处分； |
受到学校记过处分； |
受到学校留校察看处分； |
提示 内容 |
受到学院内部处分&受到全校通报批评教育，产生绿色处分预警 |
受到学校警告或严重警告处分，产生黄色处分预警 |
受到学校记过处分，产生橙色处分预警 |
受到学校留校察看处分，产生红色处分预警 |
（4）记录周期：随时记录。
（5）纪录方式：学院处分、全校通报批评、警告、严重警告、记过、留校察看。
6、综合预警指数
（1）定义：是对员工各项预警信息的综合整理，用一个预警灯表现员工的学业情况。此项预警采取“就高原则”，即员工的综合预警指数为其六项分项中预警最高级别。
